Themen
Teams und Arbeitsgruppen organisieren sich in Themenfeldern.
Project Modul
Die Organisation einer Veranstaltung ist ein vielschichtiger und komplexer Prozess, der durch sinnvolle technische Anwendungen begleitet werden sollte.
EM.EX Project schafft Struktur und Übersichtlichkeit ohne dabei den Anwender mit einer Vielzahl an unnötigen Funktionen und Möglichkeiten zu erschlagen. Entlang von Kategorien, Themen und Aufgaben wird per Checkliste Ordnung in den Organisationsalltag gebracht.
Und das Beste: Es ist direkt verknüpft mit dem Teilnehmermanagement und allen daran angeschlossenen Funktionen.
Kategorien
Einteilung in Oberkategorien als erste Strukturierungsebene.
Aufgaben
Einzelne Aufgaben werden an Mitarbeiter und Teammitglieder vergeben.
Nachrichten
Entlang von Aufgaben können Nachrichten ausgetauscht werden.
Dateien
Jeder Aufgabe werden benötigte oder erstellte Dokumente zugeordnet und für alle Teammitglieder verfügbar gemacht.
Hierachie
Unterschiedliche Projektrollen erhalten unterschiedliche Rechte innerhalb der Projektverwaltung.
Zeitplanung
Für jede Aufgaben können Deadlines definiert und Stati vergeben werden.
Erinnerung
Für anstehende Projektaufgaben werden automatisch Erinnerungen versendet, sodasst keine Aufgabe im Alltag untergeht.
Filtern
Aufgaben sind filterbar, z.B. nur die eigenen Aufgaben, zu erledigen bis ..., erhalten von ..., uvm.
Benachrichtigung
Wird innerhalb einer Aufgabe eine Änderung vorgenommen, werden Aufgabensteller und Bearbeiter per E-Mail informiert.