Themen
Teams und Arbeitsgruppen organisieren sich in Themenfeldern.
Die Organisation einer Veranstaltung ist ein vielschichtiger und komplexer Prozess, der durch sinnvolle technische Anwendungen begleitet werden sollte.
EM.EX Project schafft Struktur und Übersichtlichkeit ohne dabei den Anwender mit einer Vielzahl an unnötigen Funktionen und Möglichkeiten zu erschlagen. Entlang von Kategorien, Themen und Aufgaben wird per Checkliste Ordnung in den Organisationsalltag gebracht.
Und das Beste: Es ist direkt verknüpft mit dem Teilnehmermanagement und allen daran angeschlossenen Funktionen.
Teams und Arbeitsgruppen organisieren sich in Themenfeldern.
Einteilung in Oberkategorien als erste Strukturierungsebene.
Einzelne Aufgaben werden an Mitarbeiter und Teammitglieder vergeben.
Entlang von Aufgaben können Nachrichten ausgetauscht werden.
Jeder Aufgabe werden benötigte oder erstellte Dokumente zugeordnet und für alle Teammitglieder verfügbar gemacht.
Unterschiedliche Projektrollen erhalten unterschiedliche Rechte innerhalb der Projektverwaltung.
Für jede Aufgaben können Deadlines definiert und Stati vergeben werden.
Für anstehende Projektaufgaben werden automatisch Erinnerungen versendet, sodasst keine Aufgabe im Alltag untergeht.
Aufgaben sind filterbar, z.B. nur die eigenen Aufgaben, zu erledigen bis ..., erhalten von ..., uvm.
Wird innerhalb einer Aufgabe eine Änderung vorgenommen, werden Aufgabensteller und Bearbeiter per E-Mail informiert.