Persönliche Daten
Alle persönlichen Daten einer Person und deren Rolle auf dem Event werden hier verwaltet.
Das On-Site Modul kommt zur Teilnehmerverwaltung vor Ort oder im Arbeitsalltag im Büro zum Einsatz.
Alle Detaildaten zu einer Person, egal ob diese Teilnehmer, Referent, Aussteller, Sessionleiter oder Markt-Verantwortlicher ist, fließen an dieser Stelle des Backends zusammen.
Die Menge der Informationen wird durch klar gegliederte Unterseiten übersichtlich dargestellt. Binnen kürzester Zeit fühlt sich hier jeder im Teilnehmermanagement zu Hause.
Alle persönlichen Daten einer Person und deren Rolle auf dem Event werden hier verwaltet.
Eine abweichende Rechnungsadresse wird über die Registrierung oder manuell hinterlegt.
Für den postalischen Versand kann eine abweichende Lieferadresse hinterlegt werden.
Alle im System hinterlegten Dokumentenvorlagen werden individualisiert ausgedruckt.
Ihre kurze Notiz für einen Datensatz hat hier ihren Platz.
Mit oder ohne Stornogebühr, Höhe der Stornogebühr, Gutschrift und Rechnung erstellen, alles automatisiert.
Check-In und Check-Out Daten einsehen und editieren.
Im System hinterlegte E-Mail-Templates an eine Person versenden.
Von Abteilung über Branche bis Position sind hier alle Details zum Datensatz zu finden.
Daten zur Reiseplanung und Visa-Organisation gesammelt verwaltbar.
Rabattcodes, Zugangsdaten, QR-Barcode, Fotoerlaubnis und vieles mehr...
Alle hochgeladenen Dokumente zu einem Datensatz gesammelt verwalten.
GoTo-Meeting Daten auf einen Blick und per API administrieren.
Von Allergiker bis Veganer sowie zusätzliche Ernährungspräferenzen hinterlegen.
Frei definierbare Tags pro Veranstaltung ermöglichen eine individuelle Clusterung.
25 Freifelder stehen für eigene eventspezifische Informationen zu jedem Datensatz zur Verfügung.
Jedes Freifeld kann individuell benannt und auf die Veranstaltung angepasst werden.
Die individuelle Benennung wird im System an allen relevanten Stellen automatisch berücksichtigt.
Individuelle E-Mails an den Teilnehmer direkt aus dem System schicken.
Mailversand an eine oder mehrere Empfängeradressen eines Datensatzes (z.B. Buchhaltungskontakt).
Dokumente vom System automatisch generieren lassen und der E-Mail anhängen.
Kontakthistorie zur Nachverfolgung der Kommunikation mit einer Person.
Planungsunterlagen, Logo-Dateien, Firmenprofil, Standbaukonzeptionen haben hier ihren Platz.
Vom Flächenmaß über die Standnummer bis zur Festlegung des inkludierten Standpersonals.
Bis zu 3 zusätzliche Ansprechpartner eines Ausstellers (z.B. Messebauer) erfassen und verwalten.
Manuskripte, Lebensläufe, Bilder, Portraits uvm. sammeln und verwalten.
Bis zu 3 zusätzliche Ansprechpartner eines Referenten (z.B. Assistenz) erfassen und verwalten.
Verschiedene Stati und Trigger für jede Planungsstufe.
Darstellung und Editierung der gebuchten Leistungen.
Abhängig von gebuchter Teilnahmeart.
Darstellung der verfügbaren und verbrauchten Kapazitäten.
Check-In und Check-Out-Zeiten, Zimmerkategorie, Sonderwünsche rund um eine Hotelübernachtung.
Übersicht gebuchter Hotels und Zimmer inklusive Preiskategorien.
Shuttleabfrage für An- und Abreise.
Frei definierbare An- und Abreisemittel.
Abfrage detaillierter Informationen zu jedem Reisetyp, z.B. Uhrzeit, Datum, Ort, Flug-/Zugnummer uvm.
Aus Stammdaten übernehmen oder direkt editieren.
USt.-ID, Kunden- und Bestellnummer, Mahnstufe und Sonderfunktionalitäten entlang der Rechnungsstellung.
Hinweise und Anmerkungen für einen Beleg mit Veröffentlichung oder nur zur internen Sichtbarkeit hinterlegen.
Übersichtliche Darstellung aller bisher angefallenen Belege zu einem Datensatz.
Anzeige der einzelnen Rechungspositionen zu jeder Rechnung und Editierungsmöglichkeit je nach Berechtigungsstufe.
Je nach zugeordneter User-Rolle können Rechnungen und deren Einzelpositionen manuell erstellt und editiert werden.
Änderungen an einem Datensatz werden datenschutzkonform gespeichert.
Ausgelöste Aktionen, Prüfroutinen und deren Ergebnisse sowie der Click-Flow des Teilnehmers innerhalb der Anmeldung werden aufgezeigt.
Ob eine Änderung an einem Datensatz durch den Teilnehmer selbst oder einen Backenduser erfolgte, ist jederzeit nachvollziehbar.